در بیشتر کسب و کار‌ها، ایمیل راه اصلی برقراری ارتباط و همچنین منبع شماره‌ی یک تهدیدات امنیت شبکه است. حفاظت از سیستم‌های ایمیلی شرکت خود در برابر خطرات سایبری از اهمیت بالایی برخوردار است. بهترین راه حفاظت از سیستم‌های ایمیلی (و در نتیجه حفظ شهرت کسب و کارتان) آموزش دادن اصول ایمنی سایبری به کارمندان و استفاده از روش‌ها و سیستم‌های حفاظت از ایمیل است.

چرا داشتن ایمیلی امن مهم است؟

ایمیل بزرگترین منبع خطر برای بسیاری از کسب و کارهای بزرگ و کوچک است. حملاتی که از طریق ایمیل انجام می‌شوند می‌توانند ضررهای مالی بزرگی بزنند و شهرت شرکت را خدشه‌دار کنند. با شناخت انواع این تهدیدات و استفاده از ابزار مناسب برای مبارزه با آن‌ها، می‌توانید از شرکت و کاربران خود محافظت کنید.

ایمیل امن چگونه کار می‌کند؟

سیستم‌های ایمیل امن ترافیک ورودی، خروجی، و ایمیل‌های داخلی شرکت را بررسی می‌کنند تا ایمیل‌های اسپم (spam)، ویروس‌ها، حملات فیشینگ، یا هر مورد غیرعادی دیگری که ممکن است باعث ایجاد اختلال شود، را پیدا کنند. یک سیستم ایمیل امن پیشرفته و خوب، تهدیدات شناسایی شده را به طور خودکار قرنطینه و پاک می‌کند تا کاربران نهایی در معرض آن‌ها قرار نگیرند و در امان باشند.

انواع راهکارهای محافظت از ایمیل‌

امروزه مهاجمین از ایمیل‌ها در جهت گسترش Spamها، باج‌افزارها، مهندسی‌های اجتماعی و دیگر تهدیدات، استفاده می‌کنند.پلتفرم Cisco Email Security Appliance یا Cisco ESA، توانایی حفاظت از کاربران در برابر Phishing Business Email Compromised و باج افزارها را داراست.

سیستم ضد اسپم و ضد ویروس

ایمیل‌های اسپم می‌توانند صندوق ورودی کاربران را به هم بریزند و راهی برای انتشار ویروس‌ها باز کنند. با بررسی شهرت آی.پی (IP Reputation Scanning)، سرویس‌های ایمیل امن جلوی ایمیل‌های اسپم و ویروس‌ها را قبل از اینکه به کاربران نهایی برسند، می‌گیرد.

حافظت در برابر فیشینگ

ایمیل‌های فیشینگ از مهندسی اجتماعی استفاده می‌کنند و کاربران را فریب می‌دهند تا آن‌ها بر روی لینک‌های مخرب کلیک کنند، فایل‌های مخرب را باز کنند، و یا اطلاعات هویتی خود را به حمله‌کننده بدهند. حفاظت در برابر فیشینگ از روش‌های یادگیری ماشینی استفاده می‌کند تا موارد غیرعادی را پیدا کند و جلوی آن‌ها را بگیرد.

حفاظت از دامنه

برخی از کلاه‌برداران می‌توانند از دامنه‌ی مورد اعتماد شرکت استفاده کنند تا کار خود را پیش ببرند و به شهرت شرکت ضربه بزنند. موثرترین راه از بین بردن چنین ضعف‌هایی، استفاده از DMARC برای بررسی درستی و اعتبار فرستندگان ایمیل در شرکت‌تان است. با این کار، می‌توانید از مشتریان خود در برابر حملات سایبری محافظت کنید و هویت و شهرت برند خود را سالم نگه دارید.

حفاظت با رمزنگاری

با رمزنگاری کردن ایمیل‌ها، می‌توان مطمئن شد که محتویات ایمیل تنها توسط گیرنده‌ی مدنظر قابل مشاهده است و شخص دیگری نمی‌تواند به محتویات آن دسترسی داشته باشد.

حفاظت در برابر اسپوفینگ (spoofing)

اسپوفینگ زمانی رخ می‌دهد که فرستنده سعی می‌کند خود را جای فرستنده‌ای معتبر و قابل اعتماد جا بزند تا گیرنده را فریب دهد و اطلاعات شخصی آن‌ها یا داده‌های شرکت را بدزدد. ایمیل امن از روش‌های حفاظتی لایه‌ای استفاده می‌کند تا جلوی این حملات را بگیرد و نگذارد که آن‌ها به صندوق ورودی کاربران برسند.